Для первого опыта с госсектором выбрали открытый тендер АНО «Россия — страна возможностей». Задача и сам проект показались нам интересными.

Нужно было изготовить худи, шопперы и стикерпаки. Брендбук у мероприятия был, но дизайна для мерча — нет. Мы адаптировали фирменный стиль под товары, просчитали тираж, собрали гору документации, перестраховались с производством, вовремя подались и выиграли тендер.

Главный нюанс госконтракта — ответственность начинается ещё до производства. Нужно было не только выиграть по цене и дизайну, но и подтвердить опыт, пройти проверку компании и оформить банковские гарантии под постоплатный договор.

Дальше работали на наших проверенных производствах по пошиву: с одними изготовили худи, а с другими — шопперы. Да, почти на каждый вид продукции свой партнер — в швейке специализация очень важна. С объемными стикерпаками тоже проблем не было. Проверили качество всех тиражей, упаковали и доставили всё вовремя. Участники хакатона остались довольны мерчем.

Худи шились в Воронеже, и утром в день печати тиража швейка сообщает, что потеряла свой веер Pantone. Днём нужно было печатать весь крой, и переносить запуск было никак нельзя из-за жесточайшего дедлайна по тендеру.

Предложение подряда печатать «на глаз» сразу отмели: на худи и шоппере были большие зеленые динозавры, и разница в цвете в комплекте худи + шопер 100% была бы сильно видна. За несколько часов мы обзвонили 15+ печатников, и веер нашелся только у одной компании! Дать нам его под залог отказались, а согласились только отправить своего сотрудника с веером на приладки. Он съездил, помог замешать цвет, и на первых оттисках мы убедились, что цвет получился как нужно.

Динозавр на худи вышел настолько сочным и классным, что мы решили сделать отдельную мини-партию для своих — детские худи для детей сотрудников фабрики «ПРИМА».

В клиентском проекте их не было, это был наш новогодний бонус. Детям зашло: носили и на праздниках, и потом весь год.

По договору на производство было 4 недели. Под этот срок мы заранее забронировали очередь в цехе. Но из-за тендерной бюрократии и долгого подписания договора старт сильно сдвинулся. Без договора мы не могли запускать производство, а к моменту подписания до отгрузки осталась фактически одна неделя.

Предварительная бронь к тому времени уже слетела: в декабре никто не держит окно без точной даты. Тогда мы перестроили график по нескольким своим проектам, у которых отгрузка была только через пару месяцев, поставили срочный тираж РСВ первым, разделили 900 худи на два цеха и отшили всё за 5 дней. Остальные заказы при этом тоже закончили в срок.